Quels outils sont réellement utilisés
ChatGPT, Copilot, Gemini, Mistral, DeepL : plus de 180 outils sont reconnus. Sur combien de postes, à quelle fréquence, édités où.
Vigie IA · Audit IA fantôme
Voyez ce que l’IA fait déjà dans votre entreprise.
En une semaine, un état des lieux clair : quels outils d’IA vos équipes utilisent, ce qu’elles y confient, et par où commencer pour l’encadrer.
Gratuit · Sans engagement · Aucun texte lu · Arrêt automatique au bout de 7 jours
Rapport d’audit · exemple6 outils d’IAutilisés sur 28 postes en 7 jours
- ChatGPTOpenAI · États-Unis14 postes
- Microsoft CopilotMicrosoft · États-Unis11 postes
- Le ChatMistral AI · France4 postes
- DeepLDeepL · Allemagne3 postes
Ce que vous saurez au bout de sept jours
Ce que vos équipes y confient
Données de clients, ressources humaines, informations financières ou contrats : les types d’informations envoyées, en volumes, sans jamais lire le texte.
Par où commencer
Les quelques décisions utiles pour la suite : quels outils retenir, quelle offre vérifier chez l’éditeur, quoi écrire dans une charte d’usage.
Pourquoi le savoir maintenant
L’IA est entrée dans les entreprises par les salariés, souvent avant toute décision de la direction. C’est plutôt une bonne nouvelle : les équipes ont trouvé des outils utiles. Reste à savoir lesquels, pour les encadrer sans freiner personne.
- Depuis le 2 février 2025le règlement européen sur l’IA demande que les personnes qui utilisent l’IA en aient une maîtrise suffisante (article 4).
- Le RGPDdemande d’inscrire au registre tout outil qui reçoit des données personnelles, et d’encadrer ce que l’éditeur en fait.
- Les offres grand publicet les offres « entreprise » d’un même outil n’offrent pas les mêmes garanties sur les données.
Un rapport qui se lit en deux minutes
Un état des lieux, pas une note : des faits, des volumes et des prochaines étapes. Il s’imprime et se partage avec un associé, un assureur ou un client.
Les outils utilisés
- ChatGPT14 postesÉditeur hors UE
- Microsoft Copilot11 postesÉditeur hors UE
- Le Chat4 postesÉditeur européen
- DeepL3 postesÉditeur européen
Ce qui est confié à l’IA
- Identité de personnes38
- Adresses de courriel27
- Données de clients19
- Contrats, tarifs9
Prochaines étapes
- Inscrire les outils au registre IA Act
- Vérifier l’offre utilisée chez les éditeurs hors UE
- Dire ce qui est autorisé
Extrait illustratif, données fictives.
L’audit montre l’essentiel. Vigie IA va plus loin.
Le rapport d’audit est une synthèse sur une semaine. Avec Vigie IA, l’observation continue, le détail est consultable, et l’entreprise peut agir au moment où une information part vers une IA, selon les règles qu’elle choisit.
Un instant : ce texte contient un IBAN.
Vérifiez que ce passage peut sortir de l’organisation ; sinon, reformulez ou pseudonymisez.
PseudonymiserContinuerNotre charte IA
Analyse locale d’aide à la décision : rien n’est transmis.
Envois analysés, 30 jours
- Avertissements124
- Données masquées37
- Rappels de la charte compris86 %
Accès de l’IA · poste Comptabilité
- Claude (bureau)Dossier \\serveur\Comptaécriture
- CursorConnecteur de fichierslecture
- ChatGPTCompte personnelà examiner
Illustrations de l’interface, données fictives.
| Audit IA fantôme | Vigie IA | |
|---|---|---|
| Durée | 7 jours | En continu |
| Outils d’IA utilisés | Synthèse | Par poste et par service, nouveaux outils signalés |
| Ce qui est confié à l’IA | Types d’informations, en volumes | Détail par outil et par règle, sur la durée |
| Agir au moment de l’envoi | Non, observation seule | Avertir, masquer les données, bloquer |
| Règles de l’entreprise | Non | Termes sensibles, outils autorisés ou bloqués, comptes non autorisés |
| Accès de l’IA | Non | Dossiers, connecteurs et comptes atteints par chaque outil |
| Sensibilisation des équipes | Non | Rappel de la charte au moment utile |
À la fin de l’audit, les postes installés passent à Vigie IA sans réinstallation.
Simple à lancer
- InscriptionVotre SIRET et trois engagements : salariés informés, CSE consulté s’il existe, finalité unique. Les modèles sont fournis.
- InstallationUn installeur Windows, à la main ou par stratégie de groupe. Rien ne s’affiche à l’écran des salariés.
- Le rapportDisponible au bout de sept jours d’observation. La collecte s’arrête seule.
Ce qui est garanti
- Le texte ne quitte pas le posteSeul le type d’information est compté, jamais le contenu.
- Personne n’est désignéLe rapport compte des postes et des usages, sans nom.
- Stockage à ParisDonnées stockées dans l’Union européenne, ni revendues ni partagées.
- Supprimé à 30 joursSans abonnement, les données de l’audit sont effacées.
Vous êtes prestataire informatique ?
Proposez l’audit à vos clients depuis votre portefeuille : ils valident, vous déployez, vous présentez le rapport. La suite se vend à votre prix.
Une semaine pour y voir clair.
Lancer l’audit gratuitCombien coûte l'audit ?
Rien. L'audit est gratuit et n'engage à aucune souscription. Il est proposé une fois par organisation, pour cinquante postes au plus.
Que mesure l'audit, exactement ?
Les outils d'IA utilisés (sites ouverts dans le navigateur, applications installées sur les postes Windows), avec le nombre de visites, d'envois et de copier-coller, et le type d'informations confiées à l'IA (par exemple « adresse de courriel » ou « IBAN »), repéré sur le poste. Le texte lui-même ne quitte jamais le poste : seul le type d'information est compté.
Est-ce une surveillance des salariés ?
Non. Le rapport est agrégé : il compte des postes et des usages, il ne nomme personne. Les salariés sont informés avant l'installation, et le CSE consulté s'il existe : le lancement l'exige, et une note d'information prête à envoyer est fournie.
Que se passe-t-il au bout des sept jours ?
La collecte s'arrête seule. Les postes restent installés, en sommeil, sans aucune perturbation, et plus rien n'est enregistré. Sans abonnement, les données de l'audit sont supprimées trente jours après sa fin, ou tout de suite à votre demande.
Et si nous voulons continuer ?
Les postes déjà installés reprennent au prochain contact, sans réinstallation, et les outils observés s'inscrivent au registre IA Act en un clic. Vigie IA garde ensuite l'observation dans la durée et, si vous le souhaitez, encadre l'envoi de données sensibles.
Notre prestataire informatique peut-il s'en charger ?
Oui. Un prestataire partenaire de Mon Registre vous propose l'audit, vous validez les préalables, il déploie sur votre parc, et vous lisez le rapport ensemble.